۹ فایده گذراندن دوره آموزشی تحول دیجیتال برای سازمان شما
مترجم: ساجده خطیری منبع: DAN Institute فرآیند دیجیتالی کردن یک سازمان به معنای ترکیب فناوریهای دیجیتال در همه جنبههای عملیات یک کسبوکار است؛ که این مساله تاثیر بسزایی بر شیوه اداره یک مراحل ایجاد استراتژی شخصی در معاملات کسبوکار دارد. با کمک این فرآیند شرکتها خود را به شکلی بازسازی میکنند که بیش از هر زمان دیگری سودآور و موثر خواهند شد. با این حال، چنین تحولی که کل یک سازمان را درگیر میکند کار کوچکی نیست. مسائل چنین دگرگونیای بسیار زیاد است؛ از شناسایی فناوری صحیح تا تقویت مدلهای کسبوکار و کشف چگونگی حفظ شکلی از فرهنگ دیجیتال در سازمان که کارکنان را تشویق به خلق چنین تحولی کند. دورهها و گواهینامههای تحول دیجیتال میتوانند در تدوین یک برنامه موفق به مدیران شرکت کمک کنند. به بررسی فواید دورههای آموزشی تحول دیجیتال برای مدیران و چگونگی تاثیر آن بر آینده حرفه آنها میپردازیم.
۱- سودآوری بیشتر در سرمایهگذاری. چه چیزی باعث میشود شرکت شما عقب بماند؟ در حال حاضر چه موانعی در جریان کاری خود دارید که باعث کاهش کارآیی آن میشود؟ وارد کردن دستی دادهها یک گلوگاه در روند کار است. گلوگاه زمانی ایجاد میشود که یک فرآیند باید از چندین بخش عبور کند تا بتواند به جلو برود. برای مثال، بسیاری از شرکتها هنوز گزارشها را از طریق بخش فناوری اطلاعات ارسال میکنند، که منجر به تاخیر میشود. اما بسیاری از این موانع با تحول دیجیتال حذف شدهاند! وقتی رویههای قبلی با گردشهای کاری خودکار جایگزین میشوند و فرآیندهای فعلی بهطور کامل بازبینی میشوند، اصطکاک در کسبوکار کاهش مییابد.
۲- افزایش توانایی در تصمیمگیری. با وجود اینکه در سالهای اخیر، دادهها رونق گرفتهاند، تنها درصد کمی از شرکتها از این اطلاعات استفاده میکنند. برای تبدیل آنها به اطلاعات مفید برای مدیریت، بسیاری از افراد فاقد ابزار و روش هستند. اما برای یک شرکت دیجیتالی، این یک مزیت متمایز است. راهحلهای هوش تجاری مدرن (BI) به آنها اجازه میدهد به سرعت بینشهایی را از جریان مداوم دادهها استخراج کنند. بنابراین، آنها میتوانند به شکل قابل توجهی سریعتر (و با دقت بیشتر) نسبت به شرکتهایی که این مهارتها را ندارند، پاسخ دهند.
۳- افزایش سرعت و مهارت. کووید-۱۹ چابکی جامعه تجاری را به روشی غیرمنتظره آزمایش کرد. بسیاری از افراد خود را در تنگنا یافتند. آنها به دلیل کمبود ابزار و فرآیندها قادر به تغییر سریع نبودند. برخی شرکتها کار آسانتری برای تغییر به دورکاری داشتهاند. در نتیجه، آنها توانستند از هر مکانی کار کنند، زیرا از قبل، ابزارها و فرآیندهای دیجیتال لازم را داشتند و به لطف تحول دیجیتال، انطباقشان سریع بود. جفری کوهن، رهبر دیجیتال توضیح میدهد: «تحول دیجیتالی که ما میان ۲۵هزار کاربر در ۳۶ ایالت در سازمان سابق من اجرا کردیم، شامل دیجیتالی کردن نحوه ردیابی عملکرد خدمات بود. برای خودکارسازی عملیات پرزحمت سابق، ما یک پلتفرم ایجاد کردیم. کیفیت بالاتر و استفاده بهتر دو مزیت کلیدی بود که از تجزیه و تحلیل نتیجه پدید آمد.
نتیجه نهایی: توانایی بیشتر برای واکنش سریع به شرایط پیشبینینشده. به محض اینکه کووید-۱۹ روی داد و خواستار رویههای جدید شدند، تحول دیجیتالی که ما ایجاد کرده بودیم به تیم کمک کرد تا به سرعت به واقعیت جدید واکنش نشان دهد.» تحول دیجیتال چندین مزیت دارد، اما یکی از ضروریترین آنها افزایش چابکی است. یک مزیت رقابتی کلیدی، ظرفیت واکنش سریع به تغییرات و ارائه پاسخهای مورد نیاز در چند روز است.
۴- میزان رضایت بیشتر از مشتریان. انتظارات مشتریان با توجه به رشد تلفن همراه و فناوری تغییر کرده است. مشتریان مدرن نیاز به سهولت استفاده دارند. وادار کردن آنها به عبور از حلقههای پیچیده برای اینکه ببینند چه عکسالعملی دارند یک استراتژی مخاطرهآمیز است. به عنوان مثال، اگر یک سرویس قدیمی ارائه دهید چه اتفاقی میافتد؟ آنها به احتمال زیاد از این موقعیت فرار خواهند کرد. یکی از اهداف اصلی تحول دیجیتال، افزایش رضایت مشتری است.
۵- ارتقای تجربه مشتری از طریق تحول دیجیتال. آسانتر کردن زندگی مشتریان با ارائه ابزارهای دیجیتال به آنها یک معامله برد - برد است. این جذابیت شرکت شما را برای مشتریان بالقوه بهبود میبخشد. با این حال، مهمترین مزیت این است که شما را در جریان رقابت نگه میدارد. شرکتهایی که از فناوریهای قدیمی استفاده میکنند، برای رقابت با شرکتهایی که از جایگزینهای فعلی استفاده میکنند، مشکل خواهند داشت. در محیط تکنولوژیکی که به سرعت در حال حرکت است، برای کسبوکارها ضروری است که از آخرین روندها برای ماندن در رقابت مطلع باشند. با توسعه فناوریهای دیجیتال جدید، کسبوکارها باید روشهای نوآورانهای برای ارائه ارزش به مشتریان خود بیابند. برای ارائه خدمات بهتر به مشتریان، شرکتها باید تغییرات دیجیتال را بپذیرند، در غیر این صورت در معرض خطر عقب ماندن هستند.
۶- دسترسی به اطلاعات بیشتری از مشتری. شگفتانگیز است! امروزه برخی سازمانها نیازهای شما را قبل از اینکه حتی آنها را ذکر کنید، پیشبینی میکنند. همچنین، به نظر میرسد که آنها در حال خواندن ذهن شما هستند. این جادو نیست، اما تجزیه و تحلیل چیزی است که در اینجا کار میکند. فناوریهای دیجیتال توسط این کسبوکارها برای به دست آوردن درک عمیقتری از مشتریان بالقوهشان استفاده میشود. با استفاده از برخورد مشتری به عنوان منبعی از هوش، آنها بهطور مداوم به دنبال راههایی برای بهبود هستند.
۷- مجموعهای کاملتر از اطلاعات. جمعآوری دادهها در مشاغل رایج است، اما سود واقعی از تجزیه و تحلیل این دادهها حاصل میشود تا بتوان از آنها برای پیشرفت شرکت استفاده کرد. در نتیجه تحول دیجیتال، سیستمی برای به دست آوردن دادههای صحیح و ادغام مناسب آن برای افزایش هوش تجاری ایجاد میشود. این ابزاری را برای واحدهای عملکردی سازمانی متعدد فراهم میکند تا دادههای خام را در نقاط تماس متعدد به بینش تبدیل کنند. یک نمای کلی از تجربه مشتری، عملیات، تولید، امور مالی و چشمانداز کسبوکار از این طریق ایجاد میشود.
۸- استفاده موثرتر از منابع موجود. تحول دیجیتال اطلاعات و منابع را به مجموعهای از ابزارهای کسبوکار تبدیل میکند. به جای داشتن نرمافزار و پایگاههای اطلاعاتی پراکنده در اطراف شرکت، همه آنها را در یک مکان واحد ادغام میکند. در سال ۲۰۲۰، سازمانهای شرکتی بهطور متوسط از ۹۰۰ برنامه کاربردی استفاده میکردند. در نتیجه، ارائه یک تجربه ثابت تقریبا غیرممکن است. تحول دیجیتال میتواند با یکپارچهسازی اپلیکیشنها، پایگاههای داده و نرمافزارها، یک مخزن متمرکز برای هوش تجاری ایجاد کند.
۹- درک مشتریان خود از طریق داده. دادهها این پتانسیل را دارند که کلید کسب بینش جدید درباره مشتریان مراحل ایجاد استراتژی شخصی در معاملات شما باشند. اگر آنها و نیازهایشان را به خوبی بشناسید، طرح کسبوکار شما میتواند حتی بیشتر بر مشتریانتان متمرکز شود. این بینشها میتوانند با ترکیب دادههای ساختاریافته (مانند اطلاعات مشتری شخصی) و دادههای بدون ساختار (مانند تجزیه و تحلیل رسانههای اجتماعی) به رشد کسبوکار کمک کنند. با استفاده از دادهها، استراتژیها میتوانند محتوای مرتبطتر، متناسبتر و انعطافپذیرتر ارائه دهند.
یک دوره آموزشی تحول دیجیتال معتبر به پرورش فرهنگی کمک میکند که فواید تحول دیجیتال را عملی سازد. واحد توسعه دانش دنیای اقتصاد در این حوزه دورههای آموزشی پیشبینی کرده است؛ برای کسب اطلاعات بیشتر میتوانید به وبسایت lms.den.ir مراجعه یا با شماره ۰۲۱-۴۲۷۱۰۱۷۵ و ۰۲۱-۴۲۷۱۰۱۸۰ تماس حاصل فرمایید.
بهتر زندگی کردن یاد گرفتنی است - مرجع مقالات آموزشی و فیلم آموزشی برای موفقیت و پیشرفت
سرزنش کردن دیگران؛ چرا اینکار را میکنیم؟ چطور با آن مقابله کنیم؟
معرفی ۱۰ عنوان از بهترین کتاب های حوزه زنان
سواد رسانه ای چیست؟ چطور کودکان خود را به مخاطبان نکتهسنج رسانهها…
خستگی ذهن؛ علائم، علت، روش پیشگیری و درمان
مقالات داغ
با ۹ انقلاب از معروف ترین انقلاب های تاریخ آشنا شوید
احساس گناه چه زمانی خوب است؟ چطور از عوارض آن پیشگیری کنیم؟
مرگبارترین، دشوارترین و بلندترین کوه جهان را بشناسید
آمادگی برای پدر شدن؛ ۱۶ کاری که باید در نظر بگیرید
تأثیر خواب بر سلامت پوست؛ چطور بخوابیم؟
پپتید چیست؛ خواص و روش استفاده آن
آخرین مطالب
پاکسازی ریه با ۱۱ روش ساده و کاربردی
ترب کوهی؛ خواص، عوارض، مقدار مصرف
فواید مدیتیشن؛ ۱۱ اثر مثبت آن بر جسم و ذهن
فیبروز ریوی؛ علائم، علت، روش تشخیص و درمان
لغزش فرویدی؛ پشت پرده تپقزدنهای انسان چیست؟
تاثیر تروما بر رابطه + روش مقابله با آسیبها
آموزش مسواک زدن به کودک + اهمیت مسواکزدن از سن کم
درد واژن؛ ۱۳ علت رایج و روش درمان آنها
چاکرا چیست و چگونه بر سلامت جسمی و روحی ما اثر میگذارد؟
زندگی شیرین یا واقعیت تلخ؟ چرا خودمان را فریب میدهیم؟
گفتگو با متخصصان
مدیریت بحران نوجوانی؛ پرسشهای رایج در گفتوگو با دکتر سولماز رضایی شجاعی
چگونه با خیانت کنار بیاییم؟ گفتوگو با دکتر هادی دهقانی
چه چیزهایی باید درباره عزت نفس بدانیم؟ گفتوگو با زهرا نظریان، رواندرمانگر
درمان های زیبایی در دندانپزشکی؛ گفتوگو با دکتر زهرا محتشم راد
کسبوکار شما
چگونه بفهمیم چه کتاب هایی ترند هستند؟
تور مشهد با قطار از تهران ارزان با تخفیف ویژه
لیست هتلهای شیراز با شماره تماس
معرفی 6 روش برای از بین بردن لکه چربی روی کاغذ دیواری
چگونه یک نشست خبری موفق برگزار کنیم؟
تفاوت ال جی و جی پلاس
یادگیری رانندگی بصورت ویدیویی و تصویری در بست سوال
ایمپلنت دندان در افراد مبتلا به دیابت
پشیمانی بعد از طلاق، دلایل و راهکارهای درمانی مؤثر
پربحثترین مطالب
خودارضایی؛ هرآنچه باید بدانید
بهترین خوانندگان جهان؛ از مایکل جکسون تا دیوید بووی
کتاب روانشناسی زرد؛ کتابهایی که بهتر است نخوانید
بهترین مجموعه کتاب های جهان؛ از ارباب حلقه ها تا امانتبگیرها
نحوه برخورد با والدین سمی در جایگاه فردی بالغ
بهترین مانگاهای تاریخ
بهترین کتاب های ۲۰۲۱؛ پیشنهادهایی خواندنی از ایران و جهان
مراقبت از پوست نوجوانان؛ از تغییرات و مشکلات رایج پوستی تا روشهای مراقبت
موضوعات وبسایت «چطور»، برای زندگی بهتر، سالمتر و موفقتر
مهارتهای ارتباطی
تاثیر تروما بر رابطه + روش مقابله با آسیبها
حمایت اجتماعی چیست؛ انواع، فواید، روش دریافت آن
ابراز محبت به همسر؛ اهمیت، آثار مثبت، روشها
چطور به همسرمان بگوییم بارداریم؟
چطور دوستمان را نصیحت کنیم؟ در موقعیتهای مختلف چه باید کرد؟
عادتهای موفقیت
احساس گناه چه زمانی خوب است؟ چطور از عوارض آن پیشگیری کنیم؟
چگونه سحرخیز شویم؟ ۱۴ راهکار سودمند
چطور پیاده روی روزانه را بهعادت تبدیل کنیم؟ با ۱۰ استراتژی…
۴۲ نقلقول از سخنان بزرگان درباره انسانیت
چطور انسان بهتری باشیم؛ ۱۰ توصیه اثربخش
تناسب اندام
۱۲ توصیه برای کاهش هزینههای خوردوخوراک
۱۳ روش برای داشتن سینه خوش فرم بدون جراحی
۱۳ ماهی خوراکی مغذی از دریای شمال و جنوب
۱۳ اپلیکیشن برای دویدن از بهترینها
تقویت بنیه بدن؛ راهکارها و خوراکیهای مفید
پول و ثروت
رایجترین اصطلاحات ارز دیجیتال را بشناسید
همهچیز درباره ارز شیبا؛ قبل از سرمایهگذاری بخوانید
استقلال مالی زنان؛ چطور شخصیتی مستقل و قدرتمند داشته باشیم؟
همهچیز درباره ارز دوج کوین؛ آیا سرمایهگذاری در دوج کوین…
اقتصاد رفتاری چیست؟ بررسی نظریهها و ابعاد مختلف آن
مذاکره و فنبیان
۲۲ کتاب فن بیان از نویسندگان مطرح ایران و جهان
چطور متن سخنرانی جذاب و بهیادماندنی بنویسیم
بیان آوایی تأثیرگذار در سخنرانی
انواع کمکهای حسی برای استفاده در سخنرانی
ارائه سخنرانی با استفاده از کمکهای حسی
هوش، حافظه و خلاقیت
۱۰ ترفند روانشناختی برای تحریک و تقویت خلاقیت
برای تقویت حافظه کودکان چه بخورند؛ از این ۱۲ خوراکی غافل…
آناتومی مغز انسان؛ بخشهای مختلف مغز و عملکرد آنها
ذهن باز یعنی چه؟ چگونه ذهن خود را باز کنیم؟
انواع تست هوش و کاربرد آنها
مدیریت و کسبوکار
جمع سپاری چیست؛ کاربردها، انواع، مزایا و معایب
۱۴ شغل از بهترین مشاغل برای دورکاری
سازگاری شغلی چیست؟ مهارتها و روش تقویت سازگاری با محیط کار
برابری جنسیتی در محیط کار؛ دلایل فقدان و روشهای تقویت آن
معرفی شرکت تسلا؛ همهچیز درباره این غول دنیای کسبوکار
حقوق خود را بهتر بشناسید
حریم خصوصی در فضای مجازی؛ ۷ راه برای حفاظت از آن
تعریف زورگیری و ۱۳ روش مقابله با آن
انواع سکسیسم؛ مثالهایی از سکسیسم روزمره و روش مقابله
قصور پزشکی چیست؛ انواع، مجازات و نحوه شکایت
شرایط فرزند خواندگی برای زنان مجرد؛ هرآنچه باید بدانید
سفر و گردشگری
قدیمی ترین تمدن جهان؛ از ایران باستان تا تمدن مایا
جت لگ چیست؟ علائم و توصیههایی برای پیشگیری از پرواز زدگی
معرفی طولانی ترین خیابان جهان و ۹ خیابان بعد از آن
زیباترین برج جهان کجاست؟ ۲۰ برج زیبای دنیا را بشناسید
کشور پرتغال و جاهای دیدنی آن را بیشتر بشناسید
- اینستاگرام ما را دنبال کنید
- تلگرام به کانال تلگرام ما بپیوندید
- آپارات دنبال کنید
- توئیتر ما را دنبال کنید
- یوتیوب ما را دنبال کنید
در صورت استفاده از محتوای وبسایت بدون دادن لینک مستقیم، محتوای شما هم به صورت خودکار و هم به صورت دستی به فرم DMCA گزارش خواهد شد.
افتتاح اولین شعبه تخصصی بانکداری شرکتی در بانک ملی ایران
اولین مراحل ایجاد استراتژی شخصی در معاملات شعبه تخصصی بانکداری شرکتی در بانک ملی ایران به زودی افتتاح خواهد شد.
به گزارش خبرگزاری موج به نقل از معاون بانکداری جامع بانک ملی ایران در گفت و گویی، گفت: این بانک با بیان اینکه شعبه اسکان به عنوان اولین شعبه تخصصی در حوزه بانکداری شرکتی راه اندازی خواهد شد، هدف از راه اندازی این شعبه را ارائه خدمات تخصصی به درخواست های مشتریان کلان بانک عنوان کرد و گفت: بانک ملی ایران با توجه به بزرگی و گستردگی که دارد با طیف های مختلفی از مشتریان مواجه است بنابراین ایجاد شعبی که بتوانند به صورت ویژه و خاص به گروه های مختلف مشتریان ارائه خدمت نمایند، لازم و ضروری بود.علیرضا صادقی تصریح کرد: بر همین اساس این شعبه با هدف برقراری ارتباط بیشتر با مشتریان ، تسریع در فرآیند اجرایی در حداقل زمان و به بهترین نوع ممکن به مشتریان راه اندازی شد تا مشتری بهترین تجربه خود را از دریافت خدمات در بانک ملی ایران داشته باشد.وی در ادامه سخنان خود از توسعه شعب تخصصی بانکداری شرکتی در تهران و استان های بزرگ کشور تا پایان سال خبر داد و اظهار کرد: شعب منتخب بانکداری شرکتی در بانک ملی ایران و شعبه اسکان به عنوان اولین شعبه تخصصی این حوزه ، خدمات مالی و بانکی را زیر یک سقف و به صورت یکپارچه در قالب یک سبد خدمات مالی و بانکی به مشتریان حوزه بانکداری شرکتی ارائه می کنند.وی در پایان سخنان خود تاکید کرد : بانک ملی ایران نسبت به سایر رقبای خود دارای خدمات گسترده هم در داخل و هم در خارج از کشور است و این خدمات برای مشتریان بر اساس نیازمندی های آنان شخصی سازی می شود.
حسابداری و مدیریت مالی برای استارتآپها(بخش سوم: نکاتی برای مؤسسان)
شما حداقل یک محصول بادوام تولید کردهاید که به آن افتخار میکنید. شاید شبها تا دیر هنگام در شرکتتان به کار مشغول باشید اما احتمالاً هرگز نگران این مسأله نیستید که، “آیا دفاتر حسابداری من دقیق هستند؟” اگر چه سیستم حسابداری و دفترداری در یک استارتآپ به اندازه یافتن یک شریک کاری متخصص یا تعیین نحوه مصرف پول و تخصیص درست هزینهها ضروری نیست اما این بدان معنا نیست که برای سلامت یک کسب و کار یک ضرورت نیست. بعلاوه، بدون حسابداری، چگونه میتوانید هزینهها و درآمدها و بودجه بندی درست پول را تعیین کنید؟ اگر بنیانگذار یک استارتآپ و یا کارآفرین باشید، این مقاله با ارائه مطالبی در مورد آنچه که باید در مورد دفترداری و سیستم حسابداری بدانید و همچنین برخی از مزایای غیر منتظره و سودمند شناخت اصول حسابداری و مدیریت مالی دقیق، شما را راهنمایی میکند.
فهرست مطالب
فایل صوتی مقاله را در زیر میتوانید گوش کنید.
[dt_default_button link=”https://www.mahaksoft.com/wp-content/uploads/2019/10/Accounting-and-Financial-Management-for-Start-ups-Part3.mp3″ button_alignment=”default” animation=”fadeIn” size=”medium” default_btn_bg_color=”” bg_hover_color=”” text_color=”” text_hover_color=”” icon_align=”center”] دانلود فایل صوتی مقاله [/dt_default_button]
دفترداری و حسابداری
اگر چه هر دو با اعداد سرو کار دارند، اما دفترداری و حسابداری کاملاً یکسان نیستند. دفترداری فرایند پیگیری کلیه سوابق مالی – عمدتاً درآمد و هزینهها است. این اصطلاح به روزهای قدیمی باز میگردد که صاحبان مشاغل در دفاتر کاغذی منابع مالی را ثبت و پیگیری میکردند. حسابداری فرایند تفسیر سوابق مالی شرکت شما برای کسب اطمینان از همه چیز است؛ از پرداخت مبلغ مناسب مالیات گرفته تا تصمیمگیریهای استراتژیک در زمینه تجارت بر اساس کد اقتصادی.
دفترداری و حسابداری برای موفقیت هر کسب و کاری بسیار مهم است، اما به عنوان یک استارتآپ ممکن است شما به حفظ سوابق خوب نیاز داشته باشید. اگر سرمایه گذار دارید، آن ها از شما انتظار گزارشهای مالی دقیق دارند و اگر به دنبال جمع آوری کمکهای مالی هستید، به منابع مالی شفاف و آسان برای خواندن نیاز دارید تا سرمایه گذاران بالقوه بتوانند در مورد سرمایه گذاری خود تصمیمی آگاهانه بگیرند.
نکات اولیه ویژه استارتآپها
قبل از شروع حسابداری، باید در مورد ساختار کسب و کارتان چند تصمیم بگیرید.
1- یک هویت تجاری انتخاب کنید
هویت تجاری شما مالیات، چگونگی پرداختها، بدهی تجاری احتمالی و سایر موارد را تعیین میکند. پنج نوع اصلی هویت تجاری عبارتند از:
• شرکت با مسئولیت محدود
• شرکت سهامی خاص
• شرکت سهامی عام
• شرکت خانوادگی
• کسب و کار خانگی
اگر هنوز در مورد هویت کسب و کار خود تصمیم نگرفتهاید، بهتر است ابتدا در مورد انواع شرکتها، اختیارات و محدودیتهای آن ها و شرایط مناسب برای توسعه و راه اندازی ایده کسب و کارتان کاملاً مطالعه کنید.
2- روش حسابداری خود را انتخاب کنید
قبل از ثبت اولین اظهارنامه مالیاتی کسب و کارتان، باید یکی از دو روش حسابداری احتمالی را انتخاب کنید. علاوه بر این به خاطر داشته باشید هر چه سرعت رشد شرکت شما افزایش یابد برای جلوگیری از شکست و دستیابی به موفقیت بیشتر، داشتن یک سیستم حسابداری مناسب اهمیت بیشتری پیدا میکند.
1. حسابداری نقدی: سادهترین شکل حسابداری، حسابداری نقدی است. در این روش، درآمد را هنگامی که واقعاً پول نقد دریافت میشود و هزینهها را هنگامی که واقعاً پرداخت میشوند، ثبت و پیگیری میکنند.
2. حسابداری تعهدی: در حسابداری تعهدی، هنگامی که “درآمدی”، به شکل تعهدی یا به صورت نقدی کسب شود- در مورد هزینهها هم به صورت مشابه عمل میشود- آن را حساب میکند. به عنوان مثال، اگر با مشتری قرارداد بزرگی را امضا کنید، حتی اگر هنوز پرداختی صورت نگرفته باشد، پول آن قرارداد جزء درآمد در نظر گرفته میشود. این روش پیچیدهتر است، اما به شما امکان میدهد تصویری طولانی مدت از کسبتان را به شکل دقیقتری ردیابی کنید؛ چیزی که مخصوصاً هنگام گزارش به سرمایه گذاران یا تصمیم گیریهای سریع، بسیار مفید است.
یک استارتاپ باید چه نوع سوابق مالی را نگهداری کند؟
بعد از اینکه شیوه دفترداری و یا سیستم حسابداری مناسب خود را انتخاب کردید و کسب و کار شما رونق گرفت برای پیگیری امور حسابرسی به چه نوع سوابق مالی نیاز دارید؟ به طور خلاصه باید گفت: “همه چیز”، اما جواب دقیقتر این است: اسنادی که درآمد، هزینه، کسری بودجه و اعتبار مطرح شده در اظهارنامه مالیاتی شما را نشان میدهد. این میتواند شامل موارد زیر باشد:
رسیدها، صورتهای بانکی و کارت اعتباری، چکهای لغو شده، صورتحسابها، فیشهای پرداخت، صورتهای مالی، اظهارنامه مالیاتی سال قبل و هر مدرک دیگری که از یک فقره درآمد، کسری یا اعتبار نشان داده شده در اظهارنامه مالیاتی شما پشتیبانی کند. علاوه بر این موارد، حداقل به مدت ده سال باید اسناد مالی و حسابداری قدیمی خود را نگه دارید، البته استثنائاتی وجود دارد که ممکن است بخواهید سوابق مالی کسب و کارتان را به مدت طولانیتر نگه دارید.
چک لیست ضروریات حسابداری برای مدیریت مالی در استارتآپها
یکی از زمانهایی که شما به دفاتر و اسناد حسابداری کسب و کارتان نیاز دارید، علاوه بر زمان پرداخت مالیات، هنگام جذب سرمایه گذار است. در اینجا چک لیستی از ضروریات حسابداری برای ثبت در دفاتر به شکل دقیق آورده شده است:
وظایف هفتگی دفترداری
تمام معاملات خود را را در نرم افزار حسابداری یا جداول اکسل خود وارد کنید. حتی اگر حسابهای مالی خود را با نرم افزار حسابداری نگهداری میکنید، حتماً همه موارد دیگر مانند معاملات نقدی را وارد کنید.
• معاملات خود را طبقه بندی کنید: آیا لوازم اداری را آنلاین خریداری کردهاید یا یک بنر جدید را برای غرفه تجاری خود سفارش دادهاید؟ این دو مورد در اظهارنامه مالیاتی شما به طور متفاوتی طبقه بندی میشوند، بنابراین در حالی که هنوز جزئیات معاملات را دقیق در ذهن دارید، دسته بندی معاملات را انجام داده و آن ها را ثبت کنید.
• رسیدها را پروندهسازی کنید یا دیجیتالی ثبت کنید: توصیه میکنیم رسیدها و فاکتورهای قدیمی خود را به صورت هفتگی وارد کامپیوتر یا نرم افزار حسابداری کنید(ثبت دیجیتال). در غیر این صورت، آن ها را گم میکنید، و اگر حسابرسی شوید، نمیتوانید کسری هزینهها را ثابت کنید.
کارهای ماهانه حسابداری
تطبیق حسابهای بانکی: این مرحله بسیار حیاتی است و شما را از هرگونه هدر رفت درآمد یا هزینهای محافظت میکند. تطبیق بانکی تا زمانی که به آن عادت نکنید، میتواند بخش سخت مدیریت مالی باشد. برای راحتی بیشتر، این موارد را مد نظر قرار دهید
• تهیه و ارسال فاکتورها (در صورت وجود): نسبت به ارسال فاکتورها در اسرع وقت اقدام کنید.
• به فروشندگان و دیگران قبض(مراحل ایجاد استراتژی شخصی در معاملات چک) پرداخت کنید: فقط آن را به موقع بپردازید در غیر این صورت ریسک پرداخت جریمه دیرکرد شامل حالتان خواهد شد. پرداختهای دیرهنگام میتواند بر اعتبار کسب و کار شما نیز تأثیر بگذارد.
• فاکتورهای واریز نشده را بررسی کنید: ببینید چه کسی هنوز به شما پرداخت نکرده است، و پیگیریهای لازم را انجام دهید. اجرای پیوسته و ملایم امور مربوط به تسویه حسابهای قابل دریافت، نیروی حیات بخش وجوه نقدی شما است.
• وضعیت مالی خود را مرور کنید: سوال اصلی هر کسب و کار این است که “آیا من پول کافی برای ادامه کار دارم؟” بررسی اینکه چه مقدار پول در بانک دارید و انتظار دارید چقدر پول نقدی دریافت کنید، به شما میگوید “بله” یا اینکه “زمان آن رسیده برخی چیزها تغییر کند”.
توصیه میکنیم زمان خاصی را برای مدیریت مالی و اداره امور حسابداری شرکت خود اختصاص دهید. خوب نگهداری کردن سوابق به معنی این است که وقتی دوره سه ماهه و سالانه پرداخت مالیات بر درآمد کسب شما فرا میرسد، راحتی بیشتری خواهید داشت. و نکته آخر اینکه، حصول اطمینان و آگاهی کامل از دقت و صحت دفاترتان، شما را برای اتخاذ تصمیمات درست برای استارتاپ خود مهیا میکند.
شاید این مقاله نیز برای شما مفید باشد. حسابداری و مدیریت مالی برای استارتاپها – (بخش دوم) + (به همراه فایل صوتی)
نتیجه گیری
اگرچه شرکاء و سرمایه گذاران یک استارت آپ بسیار مهم هستند اما بدون یک مدیریت مالی دقیق و سیستم حسابداری مناسب، امکان توسعه و موفقیت یک شرکت استارت آپی بسیار بعید است. بنابراین بهتر است از همان آغاز کار برای این امور به اندازه کارهای تخصصی حوزه کاری شرکت زمان صرف کنید.
کابینه جدید انگلیس معرفی شد
سوناک در سخنانی در مقابل دفتر نخستوزیری بریتانیا وعده داد که کشور را متحد کند و اکنون پیشبینیها حاکی است که کابینه او متشکل از همه جناحهای حزب، در جهت پایان دادن به درگیریهای داخلی و تغییرات ناگهانی سیاستهایی حرکت کند که سرمایهگذاران را به وحشت انداخته است.
سوناک ساعاتی پس از آن که رسما از سوی پادشاه چارلز سوم به عنوان نخستوزیر بریتانیا منصوب شد، در نخستین گام اعضای دولت جدید را اعلام کرد.
به گزارش ایسنا به نقل از ایندیپندنت، ریشی سوناک، نخستوزیر جدید بریتانیا، جیمز کلورلی را در سمت وزیر خارجه، و بن والاس را در سمت وزیر دفاع ابقا کرد.
کلورلی قبلا از سوی لیز تراس به مقام وزیر خارجه منصوب شده بود. او سیرالئونیتبار است و قبلا در بخش شمال آفریقا و خاورمیانه وزارت خارجه بریتانیا کار کرده بود.
او متعهد شد که کشور را از یک بحران عمیق اقتصادی خارج کرده و اعتماد به سیاست را احیا کند.
او جرمی هانت را در مقام وزیر دارایی کابینه خود ابقا کرد. جرمی هانت، ضمن تاکید بر دشوار بودن مسیر پیش رو، گفت که دولت جدید برای احیای ثبات، اعتماد و رشد بلندمدت در کشور تلاش خواهد کرد. او گفت: «حفاظت از بخش آسیبپذیر، و تامین امنیت شغلی، و حمایت از مردم در پرداخت وامهای مسکن و قبضهای جاری، در اولویت است.»
سوناک در سخنانی در مقابل دفتر نخستوزیری بریتانیا وعده داد که کشور را متحد کند و اکنون پیشبینیها حاکی است که کابینه او متشکل از همه جناحهای حزب، در جهت پایان دادن به درگیریهای داخلی و تغییرات ناگهانی سیاستهایی حرکت کند که سرمایهگذاران را به وحشت انداخته و متحدان بینالمللی را نگران کرده است.
او دومینیک راب را به سمت معاون نخستوزیر بازگرداند، سمتی که او در دوره ۴۴ روزه ریاست جمهوری لیز تراس از دست داده بود.
پنی موردانت، که روز دوشنبه به تلاش برای پیروزی در رقابت در برابر سوناک پایان داد، نیز موقعیت خود را به عنوان رهبر مجلس عوام حفظ کرد. پیشتر برخی منابع گفته بودند که او مایل است تا وزیر خارجه شود.
سوئلا برورمن، سیاستمدار راستگرا نیز به عنوان وزیر کشور معرفی شد. برورمن هفته گذشته به دلیل ارسال اسنادی از ایمیل شخصی خود به یک قانونگذار، توسط لیز تراس اخراج شده بود.
ناظم زهاوی، وزیر سابق آموزش و رییس سابق خزانه بریتانیا، که اصالت عراقی دارد، نیز به عنوان رییس حزب محافظهکار منصوب شد.
کارشناسان میگویند که سوناک در مقایسه با لیز تراس و بوریس جانسون، نخستوزیرهای قبلی بریتانیا، قابلیت بهتری برای اداره امور اقتصادی دارد.
ریشی سوناک در کابینه بوریس جانسون وزیر دارایی بود و کارنامه او در مدیریت رکود اقتصادی ناشی از همهگیری کووید-۱۹ پشتوانه بزرگی برای او در سمت جدیدش به شمار میرود.
جانسون در آغاز نخستوزیری ریشی سوناک از تمامی اعضای حزب محافظهکار بریتانیا درخواست کرد که از او حمایت کنند. محبوبیت حزب محافظهکار بریتانیا اکنون به پایینترین حد رسیده و حزب اصلی مخالف دولت یعنی حزب کارگر و همچنین احزاب دیگر خواستار برگزاری انتخابات عمومی زودهنگام شدهاند.
سوناک در سخنان اخیر خود برگزاری انتخابات زودهنگام را رد کرد و گفت که پیامدهای اقتصادی برگزیت و همهگیری کووید-۱۹ و همچنین جنگ اوکراین که چرخه تامین در سراسر جهان را تحت تاثیر قرار داده و همچنین گرانی نفت، اقتصاد بریتانیا را به زحمت انداخته و او ترمیم اقتصاد را اولویت خود قرار داده است.
شماری از رهبران جهان از جمله جو بایدن، رییسجمهوری آمریکا و امانوئل مکرون، رییسجمهوری فرانسه، آغاز نخستوزیری سوناک را به او تبریک گفتند.
ولودیمیر زلنسکی، رییسجمهوری اوکراین نیز ضمن تبریک به سوناک گفت که آماده تقویت روابط استراتژیک میان اوکراین و بریتانیا است.
دیدگاه شما